✏️Rascunhos
No menu Rascunhos são exibidos todos os documentos que começaram a ser configurados para recolhimento das assinaturas na tela Novo Documento, mas que não tiveram essa configuração concluída e não foram enviados aos destinatários.
Para salvar um documento como Rascunho o usuário deve clicar em “Concluir Mais Tarde” no momento da criação do documento, na tela Novo Documento > Adicionar Documentos e Destinatários.
Colunas da tela principal - Rascunhos
Coluna Nome do Documento: Nesta coluna são exibidos o nome do documento e o nome do signatário. Se houver mais de um signatário será mostrado o nome do primeiro e a quantidade de outras pessoas que deverão assinar.
Coluna Responsável: Nesta coluna são apresentados o nome e e-mail de quem enviou o documento (remetente). Na tela Rascunhos o único nome e e-mail apresentados serão os do próprio usuário.
Coluna Status: Na tela Rascunhos o único status possível para os documentos é “Criado”, ou seja, o documento foi cadastrado, mas ainda não foi finalizado para envio.
Coluna Tamanho: Nesta coluna é exibido o tamanho do arquivo do documento.
Coluna Pasta: Nesta coluna é exibida a pasta do diretório onde o documento está armazenado.
Coluna Criado: Informações sobre a data e hora em que o documento foi criado na plataforma.
Coluna Ações: Esta coluna exibe botões de ação sobre o documento. Esses botões serão exibidos de acordo com o perfil do usuário. Será sempre exibida nesse botão a ação prioritária de execução, de acordo com o perfil do usuário e status do documento.
Barra de filtro: É possível localizar um ou mais documentos utilizando-se os filtros disponíveis para busca. Na tela de Rascunhos a busca pode ser feita pelo nome do documento, pela pasta onde o documento está hospedado ou pela data de criação do documento na plataforma.
Ações individuais - Rascunhos
Editar: Ao clicar nesta opção o usuário é encaminhado para a tela de cadastro do documento, onde deverá concluir a configuração do documento, incluir os destinatários e realizar as demais parametrizações necessárias para envio do arquivo e recolhimento das assinaturas.
Alterar Pasta: Ao clicar nesta opção o usuário poderá alterar a pasta do diretório onde o documento está armazenado.
Baixar Arquivo: Utilizado para fazer o download do documento.
Excluir: Utilizado para excluir o arquivo, que irá para a caixa Excluídos.
Renomear: Esta opção só será exibida se o usuário além de signatário for também o remetente do documento. Utilizado para renomear o documento.
Ações em lote - Rascunhos
É possível selecionar mais de um documento marcando-se os checkbox ao lado do nome do arquivo e executar ações em lote.
Mover Documento: Ao clicar neste ícone será possível alterar a pasta onde os documentos selecionados estão armazenados.
Excluir: Ao clicar neste ícone será possível excluir os documentos selecionados.
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