🟪Usuários
No menu Usuários são apresentados todos os usuários que participam da conta do usuário logado.
Os usuários administradores globais podem convidar outras pessoas para que participem da conta e realizem ações na plataforma.
A quantidade de usuários que podem ser convidados varia de acordo com o plano contratado. No plano gratuito, só é possível que um usuário acesse a conta.
Nos planos gratuitos, podem ser criados quantos usuários forem necessários (ilimitados).
Após a inserção de um novo usuário pelo Administrador Global, o convidado recebe por e-mail o convite para ingressar na conta. Se já tiver cadastro na plataforma, deverá informar apenas sua senha. Caso ainda não tenha, deverá informar o nome e criar uma senha para realizar o primeiro acesso.
Colunas da tela principal – Usuários
E-mail: Mostra o e-mail dos usuários associados ou convidados para a conta.
Nome: Apresenta os nomes dos usuários. Para usuários com status “Pendente” não é exibido o nome porque ainda não realizaram o cadastro na plataforma
Data Cadastro: Mostra a data e hora em que o usuário foi cadastrado na conta.
Perfis: Mostra os perfis atribuídos ao usuário, que podem ser Administrador Global (acesso a todas as funcionalidades) e Remetente de Documentos (envia e assina documentos). Um mesmo usuário pode ter os dois perfis.
Status: Apresenta o status do usuário, que pode ser “Ativo” (já está cadastrado na conta), “Pendente” (ainda não aceitou o convite para ingressar na conta), “Bloqueado” ou "Inativo". (usuário que não faz mais parte da conta).
DIFERENÇA ENTRE USUÁRIO BLOQUEADO X INATIVO:
Ao bloquear um usuário seu acesso à conta é impedido. Os documentos que são de sua responsabilidade permanecem com ele e quando ocorre o desbloqueio o usuário continuará tendo acesso a eles normalmente. Essa funcionalidade é útil em casos de ausência temporária de um funcionário, por exemplo.
Ao inativar um usuário o seu acesso à conta é impedido e os documentos que são de sua responsabilidade podem permanecer com ele ou serem transferidos para outro proprietário. Se ocorrer a ativação desse usuário novamente e os documentos tiverem sido transferidos, ele perderá o acesso aos arquivos. Se não tiverem sido, ele continuará tendo acesso a eles normalmente. Essa funcionalidade é útil em casos de desligamento de um funcionário, por exemplo.
Ações da tela – Usuários
As ações da tela de Usuários podem se acessadas por meio dos botões superiores, da coluna ações à direita ou clicando-se sobre qualquer informação do usuário no grid da tela principal.
Novo: Para convidar um novo usuário para ingressar na conta, clique em “Novo”. Por padrão o usuário ficará com status “Pendente” até que aceite o convite para ingressar na conta.
O usuário deve informar o e-mail do usuário e definir o tipo de perfil que será atribuído a ele, que pode ser Administrador Global (acesso a todas as funcionalidades), Remetente de Documentos (envia e assina documentos) ou ambos.
Se o usuário convidado tiver o perfil somente de Remetente de Documentos, será preciso definir também o Grupo de Usuários ao qual o convidado será associado. Esse grupo de usuários determinará a quais pastas do diretório o novo membro da conta terá acesso e deverá ter sido anteriormente criado no menu Administração > Grupo de Usuários. Também é possível criar um grupo clicando em “Novo Grupo”.
A definição de grupo não é solicitada para usuários criados com perfil de Administrador Global porque estes usuários têm acesso a todas as pastas de Documentos do Diretório, não sendo preciso, portanto, fazer essa restrição.
Ativar: Podem ser ativados apenas usuários com status “Bloqueado” ou “Inativo”. Ao ativar os usuários bloqueados ou inativos eles terão acesso novamente à conta.
Bloquear: Podem ser bloqueados apenas usuários com status “Ativo”. Usuários bloqueados perdem a propriedade de todos os documentos.
Editar: Utilizado para editar as informações do usuário.
Inativar: Podem ser inativados apenas usuários com status “Ativo”. Ao inativar um usuário, será preciso definir se os documentos enviados por aquele usuário que será inativado serão transferidos de responsabilidade para outro membro da conta ou se será feita a inativação sem transferência.
Se for escolhida a opção “Inativar sem Transferir” o usuário apesar de inativo continuará como proprietário dos documentos.
Se for escolhida a opção “Transferir” será preciso informar quem será o novo proprietário dos documentos e se serão transferidos todos os documentos ou somente aqueles em processo de assinatura ou com renovação agendada.
Excluir: Só podem ser excluídos da conta aqueles usuários com status “Pendente”, ou seja, que foram convidados, mas ainda não ingressaram na conta.
Filtrar: É possível pesquisar um usuário utilizando os filtros disponíveis na barra de pesquisa superior.
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