Para cada tarefa dentro de um processo é possível definir um prazo para execução. No menu Calendários é possível cadastrar feriados e recessos e sinalizar os dias úteis que deverão ser considerados no prazo para execução das tarefas, considerando apenas os dias úteis e evitando uma contagem errônea do prazo.
EXEMPLO: Uma tarefa deve ser executada em dois dias úteis e é criada em uma segunda-feira anterior a um feriado, no fim do expediente. O sistema irá desconsiderar o feriado na terça-feira, portanto o usuário terá até quinta-feira para executar a tarefa.
1. Campo Empresa: Neste campo é exibida a empresa ou empresas às quais o usuário logado pertence ou tem acesso.
2. Ícone Adicionar: Utilizado para o cadastro de um novo calendário. Uma mesma empresa ou unidade pode contar com calendários distintos.
3. Ícone Editar: Utilizado para realizar a edição do calendário selecionado.
4. Ícone Visualizar: Utilizado para visualizar detalhes do calendário selecionado.
5. Ícone Excluir: Utilizado para excluir o calendário selecionado.
6. Ícone Selecionar como padrão para usuários externos: Utilizado para selecionar um dos calendários como padrão ao considerar o prazo de execução das tarefas por um usuário externo. Esse parâmetro será utilizado durante a Configuração das Tarefas no Desenho do Fluxo.
Coluna Nome do Calendário: Nesta coluna são exibidos todos os calendários da empresa cadastrados.
Coluna Para Usuários Externos: Nesta coluna é mostrado qual dos calendários da empresa está sendo utilizado como padrão no direcionamento de tarefas para usuários externos.
Usuários externos são aqueles que executam tarefas no processo fora do ArqGED (deslogados), como fornecedores, clientes etc.
Clique no ícone “Adicionar”.
Insira um nome para o calendário e clique em “Salvar”. Depois, clique em “Voltar”.
De volta à tela inicial do menu Calendários, selecione o calendário que você acabou de criar e clique no ícone “Editar”.
4. Informe se a data que será cadastrada é um “Feriado” ou “Recesso” marcando a opção correspondente.
5. Informe se a data é fixa ou variada, ou seja, se acontece todo ano na mesma data ou se pode variar conforme o ano.
DATA FIXA X DATA VARIADA: Um feriado ou recesso de data fixa ocorre todo ano no mesmo dia, como por exemplo o feriado de Natal (25 de dezembro).
Um feriado ou recesso de data variada acontece em dias diferentes a cada ano, como por exemplo o Carnaval, que varia de data a cada ano.
Se o evento for marcado como um feriado fixo, no campo “Data Início” não será necessário informar o ano, apenas o dia e mês.
Se for marcado como um feriado de data variada será necessário informar a data completa de início, com dia, mês e ano.
Se o evento for marcado como um recesso, não será possível escolher a opção fixo, sendo obrigatório informar a data completa de início e fim, com dia, mês e ano.
Insira a “Descrição do Feriado ou Recesso” e clique em “Salvar”.
As datas marcadas como feriado ou recesso serão exibidas no calendário marcadas em verde e a descrição do evento será exibida no campo Feriados e recessos já cadastrados no calendário.
