🟩Correção do XML
Última actualización
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Esta tela foi criada para a correção de possíveis erros na validação dos documentos gerados pela digitalização.
Durante o processo de leitura do XML são realizadas validações no arquivo XML. A aplicação ArqIndex valida códigos de caixas, árvore documental, campos customizados e os Id's do cliente e da Unidade.
Caso haja alguma inconsistência no arquivo gerado pela digitalização, ao ler e processar o arquivo, a aplicação irá enviá-los para a tela de Correção do XML para que o usuário possa identificar o erro, corrigi-lo e processa-lo novamente.
EXEMPLO: No início do processo de digitalização, o operador responsável pela operação precisa informar alguns dados referentes ao documento que está sendo digitalizado, como código da caixa em que a versão física será arquivada, informações sobre a árvore documental, etc. Se o número da caixa física for informado erroneamente pelo operador, ao fazer a leitura do arquivo XML, o sistema informará que a caixa não existe, enviando o lote de documentos para correção.
Depois de selecionar o Local de Trabalho e a Empresa, são exibidos todos os arquivos XML com erro que não puderam ser processados. Caso seja escolhida uma unidade Arquivar, serão exibidos todos os arquivos de clientes com erro.
Coluna Local de Trabalho: Exibe o local de trabalho selecionado no campo “Empresa - Local de Trabalho”.
Coluna Unidade: Exibe o nome da unidade Arquivar responsável pela empresa selecionada.
Coluna Cliente: Exibe o nome do cliente dono do arquivo XML a ser corrigido ou tratado
Coluna Nome do XML: Exibe o nome que foi atribuído ao XML no momento de sua criação.
Coluna Data do 1º Processamento: Exibe a data e horário em que ocorreu a primeira tentativa de leitura do XML.
Coluna Status: Exibe o status do XML, que pode ser:
Com erro: Arquivo que não pôde ser processado devido a erro na estrutura do XML. Precisa ser corrigido para que haja uma nova tentativa de processamento.
Aguardando: Arquivo que está em um lote que ainda aguarda para ser processado.
Em processamento: Arquivo que já está sendo processado pela aplicação ArqIndex.
Parcialmente processado: Arquivo que foi processado parcialmente.
Bloqueado: Arquivo bloqueado para correção ou em correção.
Exibir os Lotes em Processamento: Essa opção deve ser marcada para que sejam exibidos arquivos com os status “Em processamento” e “Parcialmente processado”.
Ícone Visualizar: Utilizado para visualizar o erro encontrado no XML.
Ícone Atualizar status para Aguardando: Caso o arquivo não contenha erros em sua estrutura, deve-se selecionar o lote e clicar neste ícone para atualizar seu status para “Aguardando”, ou seja, a aplicação irá processa-lo novamente.
EXEMPLO: Durante o processamento de um lote de arquivos houve uma falha na conexão com o servidor, e parte desses arquivos não pôde ser processada. Os arquivos foram para a tela de Correção do XML com o status “Com erro”, mas neste caso não precisam ser corrigidos pois não há erros em sua estrutura. Basta que se execute um novo processamento mudando o status dos arquivos para “Aguardando” para que eles entrem na fila e sejam novamente processados.
Ícone Excluir: Utilizado para excluir um lote de documentos. Há casos em que é mais eficiente excluir o lote de documentos e refazer a digitalização.
Ao clicar no ícone “Visualizar” é exibida a tela Dados Gerais do XML, na qual é possível ver todas as informações do lote de arquivos XML (Local de Trabalho), Unidade, Cliente e Nome XML).
Ao clicar em “Bloquear” o XML é bloqueado, ou seja, caso outros usuários também estejam executando correções de XML, serão informados de que aquele lote está impedido de ser processado novamente.
No campo “Conteúdo do XML para visualização” é exibido um grid com os Ids de todos os documentos daquele lote, a identificação da caixa em que os documentos estão armazenados e o caminho no servidor onde as imagens relacionadas a esses documentos estão gravadas (pasta de entrada configurada no local de trabalho).
Ao clicar em “Erros do Lote” são exibidos todos os erros encontrados no arquivo XML dos documentos. Como um arquivo XML é composto por um lote de documentos, podem ser encontrados diversos tipos de erros em um mesmo arquivo.
Quando o XML está bloqueado, os campos “Campos a Alterar”, “De” e “Para” são habilitados. Para proceder a correção é preciso verificar qual o erro do lote que se deseja corrigir e em “Campos a Alterar” selecionar o campo que deve ser corrigido. No campo “De” será exibida a informação atual que consta no XML. No campo “Para” deve-se inserir a informação correta que deve substituir a atual. Para concluir a correção, clique em “Alterar” e confirme clicando em “Sim”.
Após executar a correção, clique em “Desbloquear”. O lote que estava com status “Com erro” será alterado para “Aguardando”, ou seja, entrará novamente na fila de trabalho para que seja novamente processado pelo robô.
O controle de quantidade de documentos digitalizados e indexados é de responsabilidade do usuário Gestor, ou seja, acompanhe diariamente todo o processo da aplicação desde a digitalização, indexação e exportação para o ArqGED.
