📄Árvore Documental
A Árvore Documental é a estrutura que organiza os tipos documentais do cliente. A empresa do cliente é formada por diversos departamentos. Cada um dos departamentos possui documentos específicos do setor e a árvore documental é que organiza esses documentos.
O objetivo da Árvore Documental é organizar todos os tipos de documentos que a empresa utiliza de acordo com a sua estrutura organizacional.
O Tipo de Estrutura são as estruturas possíveis de serem utilizadas dentro do ArqGED na montagem da Árvore Documental, como filial, unidade, departamento, tipo documental etc. O cadastro de Tipo de Estrutura é feito pela equipe de implantação da Arquivar.
EXEMPLO: Uma determinada empresa possui duas filiais: SP e MG. Os colaboradores de uma filial não podem ter acesso aos documentos da outra, apesar de ambas possuírem a mesma estrutura e utilizarem os mesmos tipos documentais. Neste caso, a Árvore Documental precisa ser elaborada de forma que o acesso e a identificação desses documentos sejam feitos de forma separada:
1. Filial MG (Unidade)
1.1 Financeiro (Departamento)
1.1.1 Nota Fiscal (Tipo Documental)
1.1.2 Borderô de Pagamento (Tipo Documental)
1.2 Recursos Humanos (Departamento)
1.2.1 Ficha de Empregado (Tipo Documental)
1.3 Comercial (Departamento)
1.3.1 Contrato de Cliente (Tipo Documental)
1.3.2 Contrato de Fornecedor (Tipo Documental)
2. Filial SP (Unidade)
2.1 Financeiro (Departamento)
2.1.1 Nota Fiscal (Tipo Documental)
2.1.2 Borderô de Pagamento (Tipo Documental)
2.2 Recursos Humanos (Departamento)
2.2.1 Ficha de Empregado (Tipo Documental)
2.3 Comercial (Departamento)
2.3.1 Contrato de Cliente (Tipo Documental)
2.3.2 Contrato de Fornecedor (Tipo Documental)
O menu Árvore Documental é composto pelos seguintes submenus:
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