A Ordenação de Campos da Árvore Documental é utilizada para a funcionalidade de download em massa e para mudar a ordem de indexação dos campos de um tipo documental.
Para exibir um documento e mudar a ordem, selecione o Cliente, o Universo de Trabalho e a Árvore Organizacional.
Na coluna Ordem de Indexação, será mostrada a ordem em que os campos são exibidos no documento. Essa ordem é aquela definida anteriormente no menu Árvore Documental > Árvore Organizacional. Para alterá-la, mude numere o campo de acordo com a nova ordem que deseja que seja exibida.
A Ordem do Download em Massa é utilizada para que o sistema organize os documentos em um download em massa em PDF seguindo a ordem estabelecida aqui. Para organizar os campos é preciso definir a ordem numerando os campos na coluna “Ordem” e definir se o sistema deverá seguir aquela ordem de forma crescente ou decrescente na coluna “Tipo”.
EXEMPLO: Se em um download em massa for definido que o campo “Data” é o número um do tipo crescente e o campo “Filial” é o número dois do tipo crescente, o sistema organizará os documentos por data, do mais antigo para o mais recente, e por nome de filial em ordem alfabética.
