🟩Grupo de Usuários
Grupos de Usuários no WorkFlow são um conjunto de usuários que serão responsáveis por uma tarefa durante a execução de um processo. Muitas vezes uma tarefa pode ser executada por qualquer um dos membros de um setor, ou uma mesma tarefa demanda que mais de uma pessoa a execute devido à complexidade da sua execução, por exemplo. Nestes casos a tarefa será delegada a um grupo de pessoas e não a um usuário específico.
A distribuição de tarefas delegadas a um grupo a seus membros será determinada durante a Configuração da Tarefa no Desenho do Fluxo.
Grupo de Usuários – Tela principal
1. Campo Empresa: Neste campo é exibida a empresa ou empresas às quais o usuário logado pertence ou tem acesso.
2. Ícone Adicionar: Utilizado para o cadastro de um novo grupo de usuários.
3. Ícone Editar: Utilizado para realizar a edição do grupo de usuários selecionado.
4. Ícone Visualizar: Utilizado para visualizar detalhes do grupo de usuários selecionado.
5. Ícone Excluir: Utilizado para excluir o grupo de usuários selecionado.
6. Coluna Nome do Grupo de Usuários: Nesta coluna são exibidos todos os grupos de usuários da empresa cadastrados.
Cadastro de Grupo de Usuários
Clique no ícone “Adicionar”.
Insira o “Nome do Grupo”.
Insira os usuários que irão compor o grupo selecionando cada um e clicando no ícone “+”.
Para remover um usuário do grupo, selecione-o e clique no ícone “Remover usuário” (Lixeira).
Não é possível excluir todos os usuários de um grupo salvo. É preciso que ao menos um usuário permaneça. Para excluir o grupo definitivamente, utilize clique no ícone “Excluir” da tela principal.
Para concluir, clique em “Salvar”.
Inativar usuários
É possível inativar um usuário do grupo para que ele não receba tarefas para execução, sem a necessidade de excluí-lo do grupo.
Para isso, na tela principal selecione o grupo de usuários que deseja editar e clique no ícone "Editar".
Selecione o usuário que deseja inativar e clique no ícone "Ativação/Inativação do Usuário".
Clique em "Salvar".
Usuários inativados em um grupo não irão receber novas tarefas que estejam configuradas para o grupo em questão. Se quiser ativar o usuário novamente, basta retornar à tela, selecionar o usuário e clicar novamente no ícone "Ativação/Inativação do Usuário".
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