🟩Estrutura Organizacional
Estrutura organizacional é a nomeação da dada à estrutura física da empresa do cliente. Neste menu são nomeados os setores, unidades, documentos e outros elementos que compõem a estrutura da empresa.
É importante que no momento de criar a estrutura organizacional do cliente o seu projeto de implantação já esteja pronto, para direcionar como essa estrutura deverá ser organizada de acordo com a estrutura física existente na empresa cliente.
A estrutura organizacional deve ser cadastrada uma única vez, mesmo sendo utilizada por diversas árvores documentais. Para exibir a estrutura de um cliente, selecione-o no campo “Cliente”.
EXEMPLO: Uma empresa possui três filiais. Sua estrutura do cliente é composta pelos tipos de estrutura: Filial, Departamento e Documentos. Sua estrutura organizacional é composta pela Filial Belo Horizonte, Filial Salvador e Filial São Paulo, pelos Departamentos RH, Comercial e Financeiro e pelos Documentos Contrato, Ficha de Funcionário e Nota Fiscal.
Estrutura Organizacional - Tela principal
Coluna Nome do Tipo de Estrutura: Exibe o Tipo de Estrutura à qual a Estrutura Organizacional selecionada foi associada.
Coluna Nome da Estrutura Organizacional: Exibe o nome dado à Estrutura Organizacional selecionada.
Coluna Código: Informa o código utilizado para identificar a Estrutura Organizacional.
Ícone Adicionar: Utilizado para cadastrar um novo tipo de Estrutura Organizacional.
Ícone Editar: Utilizado para editar as informações do tipo de estrutura selecionado.
Ícone Visualizar: Utilizado para apresentar as informações do tipo de estrutura.
Ícone Excluir: Utilizado para excluir o tipo de estrutura selecionado.
Cadastro de Estrutura Organizacional
Selecione o cliente para o qual será elaborada a estrutura organizacional e clique no ícone “Adicionar”.
Selecione o Tipo de Estrutura que será utilizado. Os tipos de estrutura apresentados aqui foram criados anteriormente no menu Tipo de Estrutura.
Informe o nome da Estrutura Organizacional.
EXEMPLO: Se selecionado o tipo de estrutura “Filial”, informe o nome da cidade da filial: Belo Horizonte, São Paulo etc. Se selecionado o tipo de estrutura “Setor”, informe o nome do setor que está sendo cadastrado: RH, Comercial, Financeiro etc.
Se no momento da criação da Estrutura do Cliente tiver sido definido que será usada codificação para identificar a estrutura, o campo “Código” será mostrado. Informe um código numérico para identificar o item da estrutura organizacional que está sendo cadastrado.
O código numérico geralmente é utilizado quando a empresa utiliza uma tabela de classificação documental para a organização de seus documentos, como por exemplo a utilizada pelo CONARQ. Clique aqui e confira.
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